مديريت داده ها، هر روز اهميت بيشتري مي يابد. ما در زندگي روزمره و كاري خود با كمك داده ها زندگي مي كنيم. اگر داده هايي كه ما با آنها سروكار داريم به درستي ثبت و نگهداري و مديريت بشوند، ابهام و سوء تفاهم ها كاهش مي يابد. در امور كاري مختلف نيز، داده ها نقش مهمي به عهده دارند. داده هاي مهم و اساسي هر سازمان را داده هاي اصلي يا masterdata مي نامند. داده هاي اصلي از يك سازمان به سازماني ديگر فرق مي كنند. مثلا در يك كارخانه توليدي، داده هاي اصلي داده هايي هستند كه به توصيف موارد زير مي پردازند:

- محصولات توليدي

- مواد اوليه و قطعات خريداري شونده

- تامين كنندگان مواد اوليه و قطعات

- مشتريان كارخانه

- كاركنان كارخانه

- قراردادهاي خريد يا فروش

- ...